4 bản sửa lỗi cần thử

0
4

Outlook cung cấp một số tính năng thực sự tuyệt vời để làm cho trải nghiệm gửi email của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn. Tuy nhiên, nhiều người dùng gặp phải nhiều vấn đề khác nhau khi sử dụng Outlook. Một trong những vấn đề này là Outlook không thể truy cập tệp dữ liệu cá nhân của bạn.

Thông báo lỗi chính xác sẽ trông giống như sau:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Khi lỗi này xảy ra, bạn không thể gửi hoặc nhận email và Outlook tiếp tục hiển thị lỗi trên trên màn hình của bạn. Lỗi này thường là kết quả của hồ sơ Outlook bị hỏng. Có nhiều cách để khắc phục sự cố này và khiến Outlook nhận dạng tệp dữ liệu.

Tạo và sử dụng cấu hình Outlook mới

Cách dễ nhất để sửa lỗi “Không thể tìm thấy tệp dữ liệu Outlook” là tạo một hồ sơ mới và sử dụng nó làm hồ sơ chính trong Outlook. Điều này sẽ loại bỏ mọi vấn đề với cấu hình của cấu hình cũ và cho phép bạn bắt đầu lại.

Tìm Vị trí Tệp Dữ liệu

Trước tiên, bạn cần tìm vị trí của tệp dữ liệu Outlook của mình.

  1. Mở Control Panel trên máy tính Windows của bạn.
  1. Nhấn vào View by ở góc trên bên phải và đảm bảo Large icons tùy chọn được chọn.
  1. Tìm và nhấp vào Mail tùy chọn để xem cài đặt email của bạn.
  1. Nhấn vào Show Profiles để xem hồ sơ Outlook của bạn.
  1. Chọn hồ sơ hiện tại của bạn từ danh sách và nhấp vào Properties.
  1. Chọn Data Files để xem nơi lưu tệp dữ liệu của bạn.
  1. Màn hình sau sẽ có mục nhập tệp với biểu tượng dấu kiểm bên cạnh. Lưu ý vị trí của tệp dữ liệu Outlook này.

Tạo hồ sơ Outlook mới

Bây giờ bạn có thể tạo hồ sơ Outlook mới để thay thế hồ sơ cũ và bị hỏng. Giữ thông tin đăng nhập email của bạn luôn sẵn sàng vì bạn sẽ cần chúng thiết lập tài khoản email của bạn.

  1. Mở Control Panel và nhấp vào Mail Lựa chọn.
  2. Chọn Show Profiles nút để xem hồ sơ của bạn.
  3. Nhấp chuột Add trên màn hình sau để thêm một cấu hình mới.
  1. Nhập tên cho hồ sơ mới của bạn trong Profile Name trường và nhấp vào OK để lưu hồ sơ.
  1. Bây giờ, trình hướng dẫn thiết lập email sẽ xuất hiện. Chọn Manual setup or additional server types tùy chọn và nhấp vào Next để bắt đầu thiết lập tài khoản email của bạn với Outlook.
  1. Chọn loại tài khoản email của bạn và nhấp vào Next ở dưới cùng. Nếu bạn có chi tiết POP3 hoặc IMAP cho tài khoản email của mình, hãy chọn tùy chọn đó và sau đó bạn có thể định cấu hình cài đặt tài khoản theo cách thủ công.
  1. Điền thông tin tài khoản email vào màn hình sau. Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Existing Outlook Data File từ Deliver new messages to và sau đó nhấp vào Browse cái nút.
  1. Đi tới đường dẫn của tệp dữ liệu Outlook mà bạn đã lưu ý trước đó và chọn tệp đó.
  2. Hoàn thành trình hướng dẫn thiết lập tài khoản email.
  3. Quay lại Mail , chọn hồ sơ mới tạo của bạn từ Always use this profile và nhấp vào OK. Điều này sẽ làm cho hồ sơ mới của bạn trở thành hồ sơ email mặc định cho Outlook.

Thay đổi địa điểm gửi thư

Một giải pháp khác là thêm tệp dữ liệu mới và đặt Outlook sử dụng tệp đó để lưu trữ email của bạn. Thao tác này sẽ tạo một tệp dữ liệu mới cho Outlook và thường sẽ sửa lỗi “Không thể mở tệp dữ liệu Outlook”.

  1. Mở Start Menu và khởi chạy Outlook.
  1. Nhấn vào File ở đầu màn hình của bạn.
  1. Lựa chọn Info từ các tùy chọn trong thanh bên trái. Sau đó nhấp vào Account Settings trên ngăn bên phải và chọn Account Settings lần nữa.
  1. Theo mặc định, bạn sẽ ở trong tab Email. Chuyển sang Data Files và nhấp vào Add để thêm một tệp dữ liệu mới.
  1. Outlook sẽ hỏi bạn muốn lưu tệp ở đâu. Chọn một vị trí, nhập tên cho tệp và nhấp vào OK để lưu tệp.
  1. Outlook sẽ vẫn sử dụng tệp dữ liệu cũ của bạn để lưu thư của bạn. Thay đổi điều đó bằng cách đặt tệp dữ liệu mới của bạn làm tệp dữ liệu mặc định. Chọn tệp mới tạo của bạn trong danh sách và nhấp vào Set as Default ở trên cùng.

Có được quyền sở hữu tệp dữ liệu Outlook của bạn

Vấn đề do quyền tệp không chính xác là phổ biến trên Windows máy móc. Trong trường hợp này, sự cố Outlook của bạn có thể do cài đặt quyền sở hữu tệp dữ liệu không chính xác.

Bạn có thể khắc phục sự cố quyền này bằng cách thay đổi quyền sở hữu trở lại tài khoản người dùng của mình.

  1. Mở File Explorer và đi đến thư mục tệp dữ liệu Outlook của bạn. Sử dụng phần đầu tiên trong hướng dẫn này để tìm nơi Outlook lưu tệp dữ liệu.
  2. Bấm chuột phải vào tệp dữ liệu Outlook của bạn và chọn Properties.
  1. Nhấn vào Security tab và sau đó chọn Advanced.
  1. Nhấp chuột Change bên cạnh nơi nó nói Owner để thay đổi chủ sở hữu của tệp bạn đã chọn.
  1. Đặt con trỏ của bạn vào Enter the object name to select, nhập tên người dùng máy tính của bạn và nhấp vào Check Names. Sau đó nhấp vào OK.
  1. Đảm bảo Access cột nói Full control bên cạnh tên người dùng của bạn. Sau đó nhấp vào OK.

Sửa chữa Outlook bằng Công cụ sửa chữa

Nếu Outlook của bạn vẫn hiển thị lỗi không thể truy cập tệp dữ liệu, biện pháp cuối cùng của bạn là sử dụng công cụ sửa chữa của Microsoft. Công cụ này được tải sẵn với cài đặt Office của bạn và bạn có thể sử dụng nó để khắc phục sự cố với tất cả các ứng dụng Office của mình bao gồm cả Outlook.

  1. Mở ứng dụng Setting.
  1. Lựa chọn Apps trên màn hình sau.
  1. Cuộn xuống danh sách ứng dụng cho đến khi bạn tìm thấy Microsoft 365 hoặc là Microsoft Office.
  2. Bấm vào mục nhập Office và chọn Modify.
  1. Chọn Yes nếu Windows yêu cầu bạn một số quyền.
  2. Công cụ sửa chữa sẽ hỏi bạn muốn sửa chữa Outlook và các ứng dụng Office khác như thế nào. Chọn Quick Repair và xem liệu nó có khắc phục được sự cố không. Nếu không, hãy chọn Online Repair tùy chọn để sửa chữa toàn diện các ứng dụng của bạn.

Tệp dữ liệu rất quan trọng để Outlook gửi và nhận email. Outlook có thể hiển thị các lỗi khác nhau nếu các tệp này bị hỏng hoặc không khả dụng. Các phương pháp trên sẽ khắc phục được lỗi truy cập tệp dữ liệu. Có những phương pháp để sửa lỗi Outlook chạy chậm cũng như khắc phục sự cố tự động hoàn thành trong Outlook.

Đánh giá post
Bài viết có tài trợ
Bài trướcCách tạo và sử dụng các mẫu giấy Dropbox
Bài tiếp theoCách sử dụng Flash Fill trong Excel

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây